2 de julho de 2026
Se se está a preparar para enviar a sua primeira atualização trimestral no âmbito do programa «Making Tax Digital» (MTD), talvez esteja a perguntar-se por onde começar. Embora o processo seja relativamente simples, há alguns passos importantes que terá de seguir antes de poder enviar a sua atualização ao HMRC.
Quer seja um empresário em nome individual, um senhorio ou tenha rendimentos tanto de atividade por conta própria como de rendimentos imobiliários, este guia explica o que precisa de fazer antes de enviar a sua primeira atualização trimestral, como a enviar e o que acontece a seguir.
Antes de enviar a sua primeira atualização trimestral
1. Inscreva-se no programa «Making Tax Digital» junto do HMRC
Antes de poder enviar as atualizações trimestrais, terá de se registar no programa «Making Tax Digital» (MTD) para o Imposto sobre o Rendimento junto do HMRC.
O registo não é automático, mesmo que já tenha apresentado declarações fiscais de autoavaliação anteriormente. Assim que a HMRC confirmar o seu registo, poderá apresentar as suas atualizações trimestrais utilizando software compatível.
Se já se registou, está pronto para o próximo passo.
2. Utilizar software compatível com o HMRC
O programa «Making Tax Digital» exige que utilize software compatível para manter registos digitais e enviar as suas atualizações trimestrais.
O software compatível permite-lhe:
- Registe digitalmente as receitas e despesas da sua empresa ou do seu imóvel.
- Mantenha os seus registos organizados ao longo do ano.
- Verifique os seus resultados trimestrais antes de os enviar.
- Envie atualizações trimestrais diretamente à HMRC.
- Preencha a sua declaração de impostos de fim de ano.
Escolher um software que se adapte às suas necessidades facilitará bastante a elaboração dos relatórios trimestrais e ajudá-lo-á a manter a contabilidade em dia ao longo do ano.
3. Atualize os seus registos
Antes de enviar a sua atualização trimestral, certifique-se de que registou todas as receitas e despesas dedutíveis relativas ao período em análise.
Isto pode incluir:
- Rendimentos da atividade empresarial.
- Rendimentos de arrendamento (se aplicável).
- Despesas comerciais ou imobiliárias dedutíveis.
- Faturas pendentes, recibos ou transações que se referem ao período abrangido pelo relatório.
Manter os seus registos atualizados ao longo do trimestre significa que irá dedicar menos tempo à preparação da sua apresentação quando o prazo se aproximar.
Como enviar a sua atualização trimestral
Assim que os seus registos estiverem completos, o envio da atualização trimestral é, normalmente, rápido e simples.
Analise os seus números
O seu software compatível irá preparar um resumo das suas receitas e despesas relativas ao período em análise.
Reserve alguns momentos para rever os valores e verificar se existem transações em falta, registos duplicados ou categorias de despesas incorretas antes de enviar.
Envie a sua atualização à HMRC
Quando estiver satisfeito com a exatidão e a integridade dos seus registos, envie a sua atualização trimestral através do seu software.
O seu software enviará de forma segura as informações necessárias para a HMRC e, normalmente, receberá uma confirmação de que a sua atualização foi recebida com sucesso.
O que acontece depois de teres enviado a candidatura?
A apresentação de uma atualização trimestral não determina o montante final do seu imposto, mas pode dar-lhe uma estimativa do que poderá ter de pagar com base nas informações que forneceu até ao momento.
Pelo contrário, trata-se de uma das várias atualizações que irá enviar ao longo do ano fiscal. Após a sua última atualização trimestral, irá concluir o processo de finalização de fim de ano. É nesta fase que são efetuados quaisquer ajustamentos contabilísticos ou fiscais, que são tidos em conta outros rendimentos tributáveis, quando necessário, e que é confirmada a sua situação fiscal final relativamente ao Imposto sobre o Rendimento.
Erros comuns a evitar
A sua primeira atualização trimestral é, muitas vezes, a fase em que se aprende mais. Evitar estes erros comuns pode ajudar a tornar o processo muito mais tranquilo.
- Deixar a contabilidade para a última hora, mesmo antes do prazo.
- Esquecer-se de registar rendimentos ou despesas dedutíveis.
- Faltam recibos ou faturas relativos ao período abrangido pelo relatório.
- Partindo do princípio de que uma atualização trimestral equivale a uma declaração de impostos.
- Esquecer-se de se registar no programa «Making Tax Digital» antes de tentar efetuar o envio.
Antes de clicar em «Enviar»
Utilize esta lista de verificação rápida antes de enviar a sua atualização trimestral à HMRC.
✓ Já se registou no programa «Making Tax Digital» para o Imposto sobre o Rendimento junto do HMRC.
✓ Está a utilizar software compatível com o HMRC.
✓ Registou todos os rendimentos relativos ao período de declaração.
✓ Adicionou todas as despesas comerciais ou imobiliárias dedutíveis.
✓ Verificou se existem transações em falta ou duplicadas.
✓ Reviu o seu resumo trimestral.
✓ Enviou a sua atualização antes do prazo trimestral.
Facilite os envios futuros
A primeira atualização trimestral costuma ser a que demora mais tempo, porque ainda se está a familiarizar com o processo. Assim que tudo estiver configurado, os envios futuros tornam-se muito mais rápidos.
Reservar algum tempo todas as semanas ou todos os meses para manter os seus registos atualizados pode poupar-lhe horas antes de cada prazo trimestral. Terá também uma visão mais clara das finanças da sua empresa ou do seu imóvel ao longo do ano, o que facilita o acompanhamento do fluxo de caixa e a preparação para as suas obrigações fiscais.
Ao criar bons hábitos de contabilidade desde já e ao utilizar software compatível, a elaboração de relatórios trimestrais torna-se rapidamente mais uma tarefa simples na gestão do seu negócio ou do seu imóvel arrendado.
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