Fie că lucrezi pe un șantier, te ocupi de lucrări de vopsitorie și decorare, organizezi cursuri de formare sau gestionezi mai multe surse de venit, gestionarea finanțelor tale poate părea adesea o chestiune secundară.
Când e agitație la serviciu, chitanțele ajung în buzunare, facturile sunt uitate, iar tranzacțiile bancare se acumulează. Însă dacă dedici doar câteva minute pe săptămână contabilității tale, acest lucru poate face o diferență semnificativă nu doar când vine momentul să depui declarația fiscală, ci pe tot parcursul anului.
Contabilitatea nu este doar pentru contabili
Mulți oameni cred că contabilitatea este ceva de care trebuie să se preocupe doar companiile care dispun de departamente financiare. În realitate, dacă desfășori o activitate independentă sau obții venituri care trebuie declarate la HMRC, ținerea unei evidențe contabile corecte este una dintre cele mai simple modalități de a te organiza și de a evita stresul inutil.
O evidență contabilă corectă presupune înregistrarea:
- Banii proveniți de la clienți
- Cheltuieli de afaceri
- Copii ale facturilor
- Chitanțe pentru achiziții
- Kilometrajul și deplasările, după caz
- Orice alte documente care atestă veniturile și cheltuielile dumneavoastră
Având aceste informații la îndemână, este mult mai ușor să înțelegeți cum evoluează afacerea dumneavoastră și ce sumă ați putea avea de plătit ca impozit.
Te poate ajuta să depistezi problemele din timp
Ținerea unei evidențe regulate nu se rezumă doar la respectarea normelor; aceasta vă oferă, de asemenea, o imagine mai clară asupra situației dvs. financiare.
De exemplu, s-ar putea să observați:
- Clienții care nu v-au plătit
- Cheltuielile care sunt în creștere
- Scăderi sezoniere ale veniturilor
- Indiferent dacă pui deoparte suficienți bani pentru impozite
În loc să descoperiți aceste probleme abia după câteva luni, puteți lua măsuri cât încă mai este timp.
Mici obiceiuri de contabilitate fac o mare diferență
Nu trebuie să-ți petreci ore întregi în fiecare săptămână ocupându-te de contabilitate.
Chiar și dacă aloci 10-15 minute la fiecare câteva zile pentru a înregistra tranzacțiile sau a fotografia chitanțele, poți evita ca mai târziu să te confrunți cu o sarcină mult mai grea.
Printre obiceiurile utile se numără:
- Trimiterea facturilor în timp util
- Înregistrarea cheltuielilor imediat ce acestea sunt efectuate
- Păstrarea copiilor digitale ale chitanțelor
- Verificarea periodică a tranzacțiilor bancare
- Verificarea veniturilor în fiecare lună
Constanța este adesea mai eficientă decât încercarea de a recupera totul dintr-o dată.
O evidență corectă vă poate ajuta să solicitați rambursarea cheltuielilor la care aveți dreptul
Când cheltuielile nu sunt înregistrate, adesea sunt uitate.
Acest lucru ar putea însemna să plătiți mai multe impozite decât ar fi necesar, pur și simplu pentru că nu puteți dovedi o cheltuială profesională legitimă.
În funcție de situația dumneavoastră, cheltuielile admisibile obișnuite pot include:
- Unelte și echipamente
- Abonamente profesionale
- Cheltuieli de birou
- Asigurări pentru întreprinderi
- Cheltuieli de deplasare
- Costurile cu telefonul mobil sau cu internetul utilizate în scop profesional
Păstrarea chitanțelor și înregistrarea achizițiilor pe parcursul întregului an facilitează mult identificarea cheltuielilor care pot fi deduse.
Contabilitatea digitală și programul „Making Tax Digital”
Pe măsură ce HMRC implementează programul „Making Tax Digital” (MTD) pentru impozitul pe venit, mulți lucrători independenți și proprietari de imobile vor fi obligați să țină evidențe digitale și să transmită actualizări folosind un software compatibil cu MTD.
Deși nu toată lumea va fi afectată imediat, adoptarea unor obiceiuri bune de contabilitate încă de pe acum poate face ca orice tranziție viitoare să se desfășoare mult mai ușor.
În loc să încerci să reconstitui veniturile și cheltuielile din ultimele luni, ținerea unei evidențe digitale pe măsură ce cheltuiți vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt organizate și la zi.
O evidență contabilă bine ținută reduce stresul din perioada declarațiilor fiscale
Pentru mulți lucrători independenți, termenele limită pentru depunerea declarațiilor fiscale înseamnă o căutare frenetică a chitanțelor și a extraselor bancare.
Dacă vă mențineți evidențele la zi pe tot parcursul anului, înseamnă că o mare parte din munca grea a fost deja făcută.
În loc să-ți petreci serile sau weekendurile sortând documente, vei avea o imagine mai clară asupra finanțelor tale și o mai mare siguranță că cifrele tale sunt corecte.
Instrumentele digitale pot simplifica ținerea evidenței contabile
Programele moderne de contabilitate pot automatiza multe dintre sarcinile repetitive implicate în gestionarea finanțelor dumneavoastră.
Funcții precum clasificarea automată a tranzacțiilor, scanarea chitanțelor și estimările fiscale în timp real pot reduce efortul administrativ manual și vă pot ajuta să vă mențineți organizat, fără a fi nevoie de cunoștințe aprofundate de contabilitate.
Pentru meseriașii, antreprenorii, meditatorii și freelancerii cu un program încărcat, acest lucru înseamnă să petreacă mai puțin timp cu hârtiile și mai mult timp concentrându-se pe munca care contează cu adevărat.
Concluzia
O contabilitate bine ținută nu înseamnă să creezi muncă suplimentară, ci să-ți faci viața mai ușoară.
Ținând o evidență precisă pe tot parcursul anului, puteți economisi timp, reduce stresul, rămâne organizați și vă puteți asigura o poziție mai solidă atunci când vine vorba de gestionarea finanțelor și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
Indiferent dacă ești subcontractant în țările comunității independente (CIS), zugrav și decorator, meditator, freelancer sau o persoană care obține venituri din mai multe surse, adoptarea unor obiceiuri simple de contabilitate încă de astăzi îți poate aduce beneficii pe termen lung.
Articol de Coconut