2 iulie 2026
Dacă vă pregătiți să trimiteți prima actualizare trimestrială în cadrul programului „Making Tax Digital” (MTD), probabil vă întrebați de unde să începeți. Deși procesul este relativ simplu, există câțiva pași importanți pe care trebuie să îi parcurgeți înainte de a putea trimite actualizarea către HMRC.
Indiferent dacă sunteți întreprinzător individual, proprietar de imobile sau aveți atât venituri din activități independente, cât și din proprietăți imobiliare, acest ghid vă explică ce trebuie să faceți înainte de a depune prima declarație trimestrială, cum să o depuneți și ce urmează după aceea.
Înainte de a trimite prima raportare trimestrială
1. Înregistrați-vă în programul „Making Tax Digital” la HMRC
Înainte de a putea transmite rapoartele trimestriale, va trebui să vă înregistrați la programul „Making Tax Digital” (MTD) pentru impozitul pe venit la HMRC.
Înregistrarea nu se face automat, chiar dacă ați depus anterior declarații fiscale prin sistemul de autoevaluare. Odată ce HMRC vă va confirma înregistrarea, veți putea depune actualizările trimestriale folosind un program compatibil.
Dacă v-ați înregistrat deja, sunteți gata pentru pasul următor.
2. Folosiți un program compatibil cu HMRC
Programul „Making Tax Digital” vă impune să utilizați un software compatibil pentru a ține evidențe digitale și a transmite rapoartele trimestriale.
Software-ul compatibil vă permite să:
- Înregistrați digital veniturile și cheltuielile afacerii sau ale proprietății dumneavoastră.
- Păstrați-vă documentele în ordine pe tot parcursul anului.
- Verificați cifrele trimestriale înainte de a le trimite.
- Trimiteți rapoarte trimestriale direct către HMRC.
- Completați declarația fiscală de sfârșit de an.
Alegerea unui program care să se potrivească nevoilor dumneavoastră va simplifica considerabil întocmirea rapoartelor trimestriale și vă va ajuta să țineți evidența contabilă la zi pe tot parcursul anului.
3. Actualizați-vă înregistrările
Înainte de a trimite raportul trimestrial, asigurați-vă că ați înregistrat toate veniturile și cheltuielile deductibile pentru perioada de raportare.
Printre acestea se pot număra:
- Venituri din activități comerciale.
- Venituri din chirii (dacă este cazul).
- Cheltuieli admisibile legate de activitatea comercială sau de proprietate.
- Facturi neîncasate, chitanțe sau tranzacții care se încadrează în perioada de raportare.
Dacă vă mențineți evidențele la zi pe parcursul trimestrului, veți petrece mai puțin timp pregătind documentația atunci când se apropie termenul limită.
Cum să transmiteți raportul trimestrial
Odată ce documentația este completă, transmiterea raportului trimestrial se face, de obicei, rapid și fără complicații.
Verificați cifrele
Software-ul compatibil va întocmi un rezumat al veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră pentru perioada de raportare.
Vă rugăm să acordați câteva momente pentru a verifica cifrele și a vă asigura că nu există tranzacții omise, înregistrări duplicate sau categorii de cheltuieli incorecte înainte de a trimite formularul.
Trimiteți actualizarea către HMRC
Când sunteți mulțumit că înregistrările dvs. sunt complete și corecte, trimiteți raportul trimestrial prin intermediul programului dvs. software.
Software-ul dumneavoastră va transmite în condiții de siguranță informațiile necesare către HMRC, iar, de obicei, veți primi o confirmare că actualizarea a fost primită cu succes.
Ce se întâmplă după ce ai trimis cererea?
Depunerea unei declarații trimestriale nu stabilește definitiv suma datorată la impozite, dar vă poate oferi o estimare a sumei pe care ar putea să o datorați, pe baza informațiilor furnizate până în prezent.
De fapt, aceasta este una dintre numeroasele actualizări pe care le veți transmite pe parcursul anului fiscal. După ultima actualizare trimestrială, veți parcurge procesul de finalizare de la sfârșitul anului. În această etapă se efectuează eventualele ajustări contabile sau fiscale, se iau în considerare alte venituri impozabile, acolo unde este necesar, și se confirmă situația dvs. fiscală finală privind impozitul pe venit.
Greșeli frecvente de evitat
Prima ta raportare trimestrială reprezintă adesea cea mai mare provocare din punct de vedere al învățării. Evitarea acestor greșeli frecvente poate contribui la o desfășurare mult mai lină a procesului.
- Să amâni ținerea evidenței contabile până chiar înainte de termenul limită.
- Uitarea înregistrării veniturilor sau a cheltuielilor deductibile.
- Chitanțe sau facturi lipsă care se referă la perioada de raportare.
- Presupunând că o actualizare trimestrială echivalează cu o declarație fiscală.
- Uită să se înregistreze în programul „Making Tax Digital” înainte de a încerca să depună declarația.
Înainte de a apăsa butonul „Trimite”
Folosiți această listă de verificare rapidă înainte de a trimite raportul trimestrial către HMRC.
✓ V-ați înregistrat la programul „Making Tax Digital” pentru impozitul pe venit la HMRC.
✓ Folosiți un software compatibil cu HMRC.
✓ Ați înregistrat toate veniturile pentru perioada de raportare.
✓ Ați adăugat toate cheltuielile deductibile legate de afaceri sau de proprietăți.
✓ Ați verificat dacă există tranzacții lipsă sau duplicate.
✓ Ați verificat rezumatul trimestrial.
✓ Ați trimis actualizarea înainte de termenul limită trimestrial.
Simplificați procesul de depunere a cererilor viitoare
Prima actualizare trimestrială durează, de obicei, cel mai mult, deoarece trebuie să te familiarizezi cu procesul. Odată ce totul este configurat, trimiterile ulterioare se realizează mult mai rapid.
Dacă alocați puțin timp în fiecare săptămână sau lună pentru a vă menține evidențele la zi, puteți economisi ore întregi înainte de fiecare termen limită trimestrial. De asemenea, veți avea o imagine mai clară asupra situației financiare a afacerii sau a proprietății dumneavoastră pe tot parcursul anului, ceea ce vă va facilita monitorizarea fluxului de numerar și pregătirea pentru obligațiile fiscale.
Dacă vă formați încă de pe acum obiceiuri bune de contabilitate și folosiți un program compatibil, raportarea trimestrială va deveni în scurt timp o altă etapă simplă în conducerea afacerii sau în gestionarea proprietății dvs. destinate închirierii.
Despre nuca de cocos
Coconut este soluția ta pentru autoevaluare și digitalizarea impozitului pe venit, oferită de echipa GoSimpleTax.
✅ Concepută special pentru persoanele care desfășoară activități independente, freelanceri, proprietari de imobile și subcontractanți din cadrul CIS
✅ Compatibilă cu MTD pentru impozitul pe venit
✅ Urmărește cu ușurință veniturile și cheltuielile
✅ Înregistrează chitanțele din mers
✅ Trimite facturi și vezi cât impozit trebuie să plătești
✅ Fără jargon contabil – doar o aplicație simplă și eficientă
Indiferent dacă îți gestionezi singur finanțele sau colaborezi cu un contabil, Coconut te scutește de stresul legat de impozite și te ajută să respecți toate cerințele legale.
MTD este aici. Coconut mizează pe simplitate — Începe astăzi perioada de probă gratuită de 14 zile
Articol de Coconut